Сотрудники проводят в офисе почти ежедневно большую часть дня. Поэтому важно, чтобы для эффективной и плодотворной работы на рабочем месте находилось все необходимое.
Как обустроить офис
Для поддержания высокого уровня комфорта и продуктивной работы в офисе должно быть:
- мебель,
- техника,
- канцелярия,
- кухня.
Разберем каждый пункт подробнее.
Офисная мебель
Бизнес-мебель играет одну из важнейших ролей в офисе. Она обеспечивает рабочие места, зоны для хранения. К ней относятся:
- Стеллажи. Конструкции бывают закрытые и открытые. Первые имеют глухие дверки или стеклянные створки, вторые — без задней стенки. Стационарные модели отличаются невысокой ценой и простой эксплуатацией, но лучше в офис приобретать мобильные стеллажи и использовать их помимо хранения документов в качестве конструкций для зонирования. Стеллажи отличаются компактностью, легкостью и удобством. Их устанавливают рядом с рабочим местом, комбинируют с закрытыми шкафами. Стеллажи используют для хранения бумажной продукции, канцелярских принадлежностей, оргтехники, хозяйственного инвентаря и других вещей.
- Шкафы. Чаще всего можно встретить закрытые модели. В них вешают одежду, размещают хозяйственный инвентарь, могут оставлять архивы. Конструкции изготавливают с распашными или раздвижными дверцами. Второй вариант актуален для небольших офисов, где важно использовать каждый метр пространства. Как и стеллажи, конструкции изготавливают часто из ДСП или ЛДСП. Шкафы из них прочные, износостойкие и стильно выглядят.
- Тумбы. От других вариантов офисные конструкции отличаются простым дизайном. Рабочие тумбочки имеют небольшие габариты, не занимают много места. Однако конструкции вместительны, снабжены множеством полок и ящиков. Тумбы можно оборудовать замками для запирания важных документов.
- Кресла, стулья. Главные требования к этой мебели — комфорт, надежность, практичность. На руководителе лучше не экономить и выбирать в кабинет кресло с эргономичными широкими подлокотниками, высоким подголовником. Для сотрудников выбирают кресла, поддерживающие положение позвоночника с регулируемой спинкой, которая воспроизводит изгибы спины. Адаптировать конструкцию можно с помощью «газлифта» или другими механизмами. Кресла выбирайте из износостойкого материала: полиэстер, кожа.
- Столы. Хороший рабочий стол должен вместить компьютер, другую оргтехнику, документы и канцелярские принадлежности. Производители предлагают разные варианты: есть компактные модели, которые подойдут для сотрудников, работающих на ноутбуках, другие варианты более габаритные могут включать в себя ящики и полки. Частый материал исполнения — ЛДСП, ДСП. Конструкции из них отличаются хорошими эксплуатационными характеристиками, стильным внешним видом. Плюс, материалы имитируют древесину, что придает мебели солидность.
Зеркала, картины, аксессуары и кашпо с растениями сделают офисное пространство уютнее.
Техника
В зависимости от деятельности компании в офис приобретают системные блоки, моноблоки, мониторы, графические планшеты, ноутбуки. Презентации не обходятся без проекторов, а для работы с документами необходимы принтеры, ксероксы, сканеры, факсы. Удачное решение — многофункциональное оборудование, которое выполняет задачи вместо всех вышеперечисленных приборов.
Если в офисе предусмотрена зона для приёма пищи, то там ставят СВЧ-печь, холодильник, кофемашину.
Канцелярия
В зависимости от специфики работы компании, в офис может потребоваться различная канцелярия. Однако есть основной список, без которого не обойтись. В него входят: бумага для печати, ручки и карандаши, маркеры и текстовыделители, папки, корректирующая жидкость, файлы, конверты. Также стоит учесть, что для некоторых видов деятельности могут потребоваться специфические принадлежности. Например, для бухгалтерии — специальные папки с файлами для счетов и чеков, а для отдела продаж — визитки и бланки договоров.
Кухня
Не каждое офисное помещение может предусмотреть полноценную кухню, но выделить небольшую зону — необходимо. Кухня — это не только место, где сотрудники смогут пообедать, но и отвлечься от работы, расслабиться. Поэтому её важно оснастить необходимым оборудованием. В качественном кухонном гарнитуре можно хранить приборы, посуду, продукты питания, технику. Рядом поставьте небольшие столики с диванчиками или мягкими креслами. Зону можно отделить от остального офиса перегородками.
Также в офисе должны быть системы кондиционирования воздуха, телефонная связь и интернет.
Таким образом, современный офис — это не просто рабочее пространство, а место, где созданы все условия для комфортной работы сотрудников и эффективного взаимодействия с клиентами. Оснащение офиса должно соответствовать потребностям компании и обеспечивать удобство работы, безопасность и продуктивность сотрудников.
