Как создать уют в офисе

На работоспособность сотрудников влияет не только заработная плата, но и атмосфера рабочего места. Учитывая, что специалисты проводят в офисе времени больше, чем дома, вопрос их комфорта становится приоритетным.

Расскажем, как создать благоприятную рабочую атмосферу, чтобы сотрудники хорошо чувствовали себя, ощущали прилив бодрости, сил, настроения. 

Организация зон

Грамотно использовать пространство всего помещения важно для создания комфортной атмосферы. При зонировании, нужно исходить из планировки помещения, которая бывает:

• Открытая. Open space — это зона быстрых решений. Находясь в одном помещении, команда может оперативно обсудить текущие задачи. Несмотря на комфортную обстановку, не все могут чувствовать себя в ней уютно, поэтому рекомендуем ставить ширмы, надстройки, тумбы и другие перегородки, которые создадут эффект личного пространства.
• Кабинетная. Работа в отдельных помещениях. Планировка предусматривает создание кабинетов для руководителей и отделов, переговорных.
• Смешанная. В этом случае в офисе есть открытые зоны и отдельные кабинеты. Планировка позволяет создать гибкое пространство, которое удовлетворяет потребности сотрудников. Ничего не препятствует коммуникации, но при этом сохраняется приватность.

Подробнее расскажем о многофункциональных зонах:

• Рабочая зона. Должна быть достаточно просторной и удобной для выполнения повседневных задач. Здесь должно хватать места для работы за компьютером, письма, хранения документов и личных вещей.
• Зона отдыха. Уместно организовать в самой оживленной части офиса, где встречаются сотрудники всех отделов. Здесь ставят модульные диваны, столики, кресла-мешки. Часто это место объединяют с кухней для небольших кофе-брейков.
• Кухня. Хорошо обустроенная зона станет отличным место не только для обеда, но и отдыха сотрудников. Устанавливают удобную мебель, столы, стулья, шкафчики полки, бытовую технику. Лучше всего организовать кухню подальше от рабочих кабинетов.

При наличии свободного места в некоторых офисах организовывают фитнес-зоны с тренажерами.

Зонировать помещение, особенно open space, можно с помощью передвижных модульных перегородок. Их достоинство состоит в том, что они сохраняют единое пространство, в то же время поглощая шум. Также с этой задачей отлично справляется мебель: диваны, стеллажи.

Об этом поговорим далее.

Грамотная мебель

Это важный пункт в создании комфортной атмосферы, ведь именно офисная мебель окружает сотрудников весь день, помогает организовать рабочие процессы.

При ее выборе обращайте внимание на:

• Столы. Лучшие модели те, которые можно регулировать. Столешница должна быть большой, чтобы поместить необходимую технику. Однако не стоит ее заваливать оборудованием.
• Кресла и стулья. Эргономичные модели учитывают анатомию человека и обеспечивают комфорт при использовании. Такая мебель позволяет снизить нагрузку на позвоночник и мышцы, а также поддерживает осанку в течение дня. Поэтому в офис рекомендуют выбирать регулируемые кресла с подлокотниками.
• Систему хранения. Она должна быть удобной и функциональной. На каждое рабочее место следует установить отдельный шкаф, в котором будут храниться офисные принадлежности, документы и личные вещи сотрудников. Это позволит упорядочить рабочее пространство и обеспечить быстрый доступ к необходимым предметам.

Также можно использовать приставные тумбы на колесиках. Вариант удобен тем, что при необходимости можно легко изменить расстановку мебели в офисе. Открытые стеллажи подойдут для хранения документов и мелких предметов. Они не занимают много места и позволяют эффективно использовать пространство.

Наиболее популярный вариант в офис — корпусная мебель. Заранее продумайте, чтобы конструкции сочетались с общим стилем интерьера и его цветовой гаммой. Лучше для рабочего пространства выбирать нейтральные цвета: белый, кремовый, стальной, иногда — черный. Такие варианты не будут отвлекать сотрудников от работы. А если заказать мебель «под дерево» это придаст офису уютную нотку.

Дополнительные идеи

Предлагаем обратить внимание на:

• Грамотное освещение. Если возможно, лучше максимально обеспечить естественный свет. Рабочие места нужно постараться разместить поближе к окнам. При создании искусственного освещения выбирайте галогеновые или LED-светильники. Помните, стандартные офисные лампы не позволяют получить расслабляющий теплый рассеивающий свет.
• Наличие растений. Растения придают офису характер. Они не только украсят интерьер, но и улучшат качество воздуха. Главное выбирайте неприхотливые растения, которые требуют минимальный уход.
• Декор. Скульптуры, картины, инсталляции придадут офису «живую» атмосферу. Главное — не перегружать деталями пространство.
• Библиотеку. Такое решение выполнит сразу две функции: практическую, если наполнить полки тематической литературой, и эстетическую — книжный стеллаж придаст офису домашнюю атмосферу.

Сотрудники будут благодарны, если в офисе окажутся полезные мелочи, например, сушилка для обуви, аптечка, ролики для чистки одежды. Акценты сделают пребывание на работе более комфортным.

Также сотрудники сами могут привносить изменения на свои рабочие места, украшать их или обставлять так, чтобы лучше чувствовать себя в течение дня.

Есть много способов добавить комфортную атмосферу в офисные будни. Не бойтесь экспериментировать, и тогда эффективность сотрудников в приятной обстановке возрастет.